采购物资合同是明确供需双方权利义务的法律文件。它详细规定了采购物资的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货时间与地点、付款方式及违约责任等核心内容，是保障交易顺利进行的重要依据。
采购物资合同 篇1
3.卖方在参加买方破产清偿后，其债权未能全部受偿的，可就不足部分向保证人追偿。4.卖方决定不参加买方破产程序的，应及时通知买方的保证人，保证人可以就保证债务的数额申报债权参加破产分配。第二十二条 如因生产资料、生产设备、生产工艺或市场发生重大变化，买方须变更产品品种、规格、质量、包装时，应提前_________天与卖方协商。第二十三条
如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时，遇不可抗力的一方应立即将事故情况书面告知另一方，并应在_________天内，提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料，双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。本合同所称不可抗力是指不能预见、不能克服、不能避免并对一方当事人造成重大影响的客观事件，包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、**、政府行为等。第二十四条 解释
本合同的理解与解释应依据合同目的和文本原义进行，本合同的标题仅是为了阅读方便而设，不应影响本合同的解释。第二十五条 补充与附件
1.本合同未尽事宜，依照有关法律、法规执行，法律、法规未作规定的，双方可以达成书面补充协议。2.本合同的附件和补充协议均为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等的法律效力。第二十六条
1.本合同一式_________份。2.经法定代表人签章后生效。3.有效期从_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。买方(盖章)：_______
卖方(盖 )：_________
年月日：
物资采购合同范文三
甲方(需方)：
乙方(供方)：
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》，本着互利互惠、公平、公正、合理的原则，经友好协商，就如下产品的供需事宜达成以下条款，以共同遵守：
第一条 产品名称、型号、数量、单位、单价、金额：
?注：可另加附页作为合同附件】
1、合同签订数量为计划用量，实际采购数量以甲方生产部提供的需求计划数量为准，乙方不得因合同标的物数量增减提出各项索赔要求，实际结算数量以甲方验收合格后专人签单认可的数量为准。2、单价的组成部分：
以上表中单价包括
?注：请在合同中明确约定单价组成，如含材料费、运费、装卸费、利润、税金及其他费用的到工地价格。】
第二条 技术标准(或质量要求)
?注：要注明标准号】
技术标准(包括质量要求)，按下列第 项执行：
(1)按国家标准执行gb ;
(2)按部颁标准执行 ;
(3)按企业标准执行 ;
(4)有特殊要求的，按甲、乙双方在合同中商定的技术条件、样品、设计图纸或补充的技术要求执行。第三条 交货地点、时间、方式、运输及包装：
1、交货地点：
?注：应当明确交货地点。】
2、交货时间：
3、交货方式：采用下面第 种方式，
(1)如甲方自提，由乙方负责装车，产生费用由 承担。(2)乙方通过 方式将货物送达至甲方指定 地点，产生的费用由乙方承担。运输途中发生的一切安全事故责任和对周边造成污染的由乙方负责，乙方对合同标地物的毁损及灭失承担全部责任。甲方指定 负责人签收货物。货物移交以甲、乙双方指定签收负责人签收记录为结算及责任划分依据。3、产品包装：由乙方负责，包装方式约定
4、甲方因施工需要变更指定交货地点时，乙方不得提出任何附加条件，并依据甲方书面或传真变更通知要求组织供货。甲方的变更 通知应在指定供货日期前 日前通知乙方。第四条 质量保证
乙方对所售产品保证质量，并提供检验报告、合格证或甲方要求提供的其它质量证明文件。甲方有权拒绝接收乙方无检验报告、合格证书或证书不全的产品，拒绝接收实际产品与检验报告、证书不符的产品，由此产生的所有费用及责任均由乙方承担，对造成甲方的工期延误或其他经济损失，甲方将追究乙方的违约责任。第五条 质量争议
甲乙双方对所售产品质量有争议时，双方共同取样送至由甲方或业主指定的试验检测机构鉴定。鉴定期间甲方有权选择第三方提供产品保证施工需要。如试样不合格甲方有权要求乙方退换所有已供产品或单方面终止合同，由此产生的所有费用(包含鉴定费)及经济损失由乙方承担，甲方还将追究乙方的违约责任。第六条 提出异议时间和方法
1、甲方在验收及使用中如发现货物的品种、型号、规格和质量不合规定或约定，及时向乙方提出书面异议及处理意见。【注：实践中多采用电话通知异议，这种方式不利于诉讼处理，建议必须提出书面异议。】
2、乙方在接到甲方书面异议后，应在 日内负责处理并通知甲方处理情况。否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。3、如甲方及相关单位、人员的收货验收仅做为外观或感观合格的依据，甲方在短时间内无法发现的质量缺陷及任何存在的问题均由乙承担责任。第七条：质量负责条件及期限：乙方应对其提供的产品质量负责，产品质量的保证是终生的。1、乙方严格按照标准供货和检验，确保所供产品是全新的、未使用过的，完全符合标准规定的质量、规格和性能要求以及环境保护的要求。2、乙方对其所供的产品质量负责，如因合同标的物因其质量等与合同规定的不符或其设计、工艺、原材料、调试或服务等缺陷给甲方造成损失的，则要赔偿甲方的所有直接和间接的损失。3、合同标的物的质保期为 年，从 之日起算。第八条 验收方式、 验收标准
1、验收方式：
2、验收标准：
(1)参照本合同第二条约定
(2)产品规格、型号符合 要求;
(3)产品外观、几何尺寸须符合 要求;
(4)提供产品合格证书、检验报告、质量证明文件等相关文件。第九条 付款方式、时间、结算、发票
1、货款支付方式： 。当期应付货款的 % 作为质量保证金。2、货款支付时间： 。3、质量保证金支付时间 ，质量保证金支付后乙方对其所提供的货物、服务质量仍承担责任。4、发票： ，发票应当经过税务验证。【注：1、由于在施工过程中，业主付款不及时可能导致够公司给第三方付款存在违约，建议在付款方式及时间上采用灵活方式，以防止纠纷发生。2、付款方式中应当保留供方质保金，质保金额度应当根据合同金额大小约定。】
第十条 合同变更或解除
本合同一经签订，甲乙双方不得随意变更或解除。确因特殊情况需要变更或解除的，变更或解除提出方需出具书面信函，征得对方同意后方可解除或变更合同。第十一条 违约责任
1、乙方所交货物品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的，如甲方同意利用，应按质论价;甲方不能利用的，应根据具体情况，由乙方负责包换或保修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用，并赔偿由此给甲方带来的损失。2、乙方在未和甲方沟通的情况下提前送货的，甲方有权拒收，因此造成的损失由乙方自行承担。3、乙方逾期交货的，应按照逾期交货金额每日万分之 计算，向甲方支付逾期交货的违约金，并赔偿甲方因此所遭受的损失。如逾期超过 日，逾期交货违约金按每日万分之 计算，甲方有权终止合同并可就遭受的损失向乙方索赔。4、乙方延期交货期间，乙方除承担违约责任外，价格发生较大变化的，应当执行有利于甲方的价格。5、其它：
第十二条 不可抗力
如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时，遇不可抗力的一方应立即将事故情况书面告知另一方，并应在 日内，提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料，甲、乙双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。第十三条 争议解决
争议解决方式：本合同项下发生的争议，双方应协商解决，解决不成的，可以采取以下第 种方式解决：
1、向武汉仲裁委员会申请仲裁;
2、向需方法人注册所在地人民法院提起诉讼。【注：1、两种解决纠纷的方式只能选择其中一种，必须明确选择。2、在选择法院时请注意，选择我方法人注册地人民法院。3、如果是局资质或其他公司资质中标项目，建议约定第1种解决方式。】
第十四条 其它约定
1、双方来往函件，按照合同规定的地址或传真号码以书面报告方式送达对方。如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更后的 日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。2、本合同一式 份，甲乙双方各执 份，具有同等法律效力。3、本合同自甲、乙双方签字盖章之日起生效。双方签字盖章的传真件有效。甲方(章) 乙方：(章)
住所： 住所：
年月日：
采购物资合同 篇2
甲方：广州市北大附中广州实验学校
乙方：
根据《中华人民共和国食品卫生法》、《中华人民共和食品卫生法实施条例》的规定、为落实食品安全工作责任制，强化食品安全工作的监督力度，防患于未然，结合食品生产经营的实际情况，特制定本责任书。
一、责任书起止时间：20xx年 月 日至20xx年8月20日，到期自然终止。
二、供应商要求：
1、凡是给学校食堂供货的供应商必须向学校提供有效的营业执照、卫生许可证、食品生产许可证、税务登记证、企业组织机构代码证、食品原辅材料的《质检报告》等。
2、供应商每次供货必须根据学校确定的产品进行供货，供应商不能提供非学校确定的产品进行供货，由此产生的一切问题由供应商自己承担。
3、供应商供货的同时必须提供食品原材料的供货清单，注明供货单位，供货品名、规格、斤两、单价、生产日期、保质期及供货时间一式两联加盖公章。
4、供应商不得向学校提供对人体有害的食品原辅材料，供应商提供的食品原辅材料中不得添加任何对人体有害的添加剂，供应商严格遵守中华人民共和国《产品质量法》、《食品卫生法》、《食品生产加工企业质量监督管理办法》、《餐饮业食品卫生管理办法》等相关法律、法规的规定，保证食品原辅材料质量安全符合国家有关产品质量标准。
三、责任追究
1、凡供货商违反本责任书第二条之规定者，学校有权立即终止与供货商签订的供货协议，并有权追究供应商的经济赔偿责任。
2、本责任书以中华人民共和国《食品卫生法》等有关食品生产的法律法规为执行细则，由于供应商所提供的食品原辅材料所造成的事故或责任，若构成犯罪的则移送司法机关追究责任人的刑事责任，同时学校将视情节轻重向责任方主张经济赔偿和违约金。
四、本责任书经甲、乙双方签字并盖公章后生效。此责任书一式四份，甲乙双方各执二份。
甲方（签字盖章）： 乙方（签字盖章）：
20xx年 月 日 20xx年 月 日
采购物资合同 篇3
采购方：
供应方：
根据《中华人民共和国食品安全法》、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》和《中华人民共和国合同法》等法律法规，甲乙双方本着平等自愿、诚实守信、互惠互利的原则，经双方友好协商，就乙方向甲方职工食堂供货事宜达成协议如下，双方必须共同遵守。
一、 采购内容及履行期限
为保障甲方职工食堂的正常运行，乙方按照协议规定向甲方提供
1、蔬菜类;
2、水产类;
3、鸡鸭猪牛羊肉类;
4、禽蛋类;
5、副食调料类等货物。
合同期限：
二、 批次订货与临时订货
批次供货：甲方每 (日/周/月)向乙方订货一次，乙方收到订货单后安排供货。 临时订货：甲方因临时需要，有权在批次订货时间外临时向乙方订货，订货方式可以是书面形式也可以是口头形式，如临时口头订货，乙方在送货时有权要求甲方以书面方式予以确认。
三、 交货时间及相关事宜
1、 批次订货以订货单为准，临时订货以通知为准。
2、 乙方须向甲方提供相关有效证件的复印件(身份证、健康证、卫生许可证、营业执照、税务登记证等相关证件)
3、 乙方按照甲方指定的食品名称、规格、数量要求在规定的时间内将货物送到甲方职工食堂。乙方所提供的货物必须做到无毒无害、符合国家食品卫生有关规定，并提供相关票据。如发现卫生质量问题，甲方有权立即退货，乙方应做到及时调换，造成失误中毒或名誉损失，乙方负担全部责任。
4、 禁止以下食品送入甲方职工食堂
1、 腐烂变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有杂物或其他感官性状异常，可能对人体健康有害的;
2、 含有毒、有害物质或微生物毒素含量超过国家限定标准的;
3、 非定点屠宰及未经动检部门检验合格并盖章的肉类及其制品，超过保存期的食品;
4、 病死、毒死或死因不明的禽、畜、兽、水产动物等及其制品;
5、 掺假、掺杂、伪造、影响营养、卫生的含有未经国务院卫生行政部门批准使用的添加剂，农药残留含量超标的。
四、价格确定
1、乙方供应的水产类、鸡鸭猪牛羊肉类、禽蛋类、副食调料类等货物价格不得高于市场价格，蔬菜类货物价格随行就市，可根据市场价实行浮动。
2、乙方价格高于市场其他商户同类同质的食品价格，甲方有权按市场最低价付款;乙方不得随意提价或以次充好，如有此类行为，甲方有权终止本协议。
3、乙方在送货时，由甲方厨师、库管员负责检查验收。甲乙双方要遵守交货时间，互相积极配合。
3、无论甲方所购买的食品数量多少，乙方应无条件为甲方送货。
4、乙方必须是固定专人长期送货，不得指派来路不明的临时人员送货。
五、付款方式
甲方按月采取支票)方式支付，以甲方实际购买的种类和数量据实结算。乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方收货单核对，无误后，乙方出具发票，甲方予以付款。
六、违约责任
1、 由于乙方所提供材料的质量问题导致甲方食堂发生食物中毒事件时，除赔偿甲方经济损失外，并负相应法律责任。
2、 乙方如不诚信经营，甲方将随时取消乙方的供货权，另行定点采购。
3、 对私抬食品价格，不能确保食品质量两次及以上的，甲方有权解除乙方的供货资格，结算时甲方有权扣回多付款项。争端的解决
1、 乙方违反本协议造成甲方人员伤害的，向甲方支付违约金4万元并赔偿甲方人员损失。
2、 合同履行过程中发生的任何争议，若双方不能通过友好协商方式加以解决，可以向管辖区法院提起诉讼。
3、 在法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其他事项和条款仍应该继续履行。
七、其它
1、 合同履行期间，所有经甲乙双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)均为本合同的有效组成部分，其生效日期为双方签字盖章或确认之日期。
2、 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同义务。
3、 本合同一式两份，甲乙双方各执一份 ，具有同等法律效力，从甲乙双方签订之日起生效。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采购物资合同 篇4
甲方(需方)：
乙方(供货商)：
甲方向乙方采购下列商品：
为了保护供需双方的合法利益，并让甲方用上安全卫生的放心食品及原材料，确保甲方全体师生的身体健康，根据《中华人民共和国合同法》，《中华人民共和国食品安全法》，经甲乙双方协商，本着平等自愿和诚实信用的原则，同签订本合同并遵守以下条款;
1、甲方向乙方采购食堂食品原材料，价格随行就市，如果甲方和乙方在价格上不一，合同自然停止。
2、乙方供期从20x年 8月30日至20x 年1月20日。
3、采购量视甲方食堂的学生开饭人数生定。
4、供货方式为乙方送货上门，每批食堂采购时，甲方提前通知乙方，乙方须按期按质按量供应。
5、乙方所供须取得有关卫生许可证，同时要提供该批次合格证，并承诺向甲方供应的食品原材料不过期、不变质、不变味、无杂质、无毒无害，符合国家食品卫生的有关规定。否则，由此产生的经济损失由乙方负责承担，并负相应的法律责任。
6、交货及验收：
(1)交货时间：乙方按甲方指定的时间交货。
(2)验收：甲方按要求验收。
7、结算方式：结算方式为月结。每月1-3日为结账时间。
8、乙方应保证：若供应的产品有数量、质量等不符合要求的，或者存在着一定的缺陷，没有通过甲方验收或在使用中表现出一定的质量缺陷，乙方必须及时更换，如乙方对甲方提出的质量问题有异议，可由县市有关质检部门进行检验，所需费用由乙方承担，并负责甲方因此而造成的损失。
9、违约责任：
(1)乙方未能按期按质按量，不符合合同规定的，则每次向甲方偿付壹仟元整的违约金。
(2)由于乙方所供质量问题导致甲方所在单位学生发生食物中毒事件时，除赔偿甲方损失外，并处罚金壹万元，并追究法律责任。
(3)本合同一式四份：甲乙双方各执二份。具有同等法律效力，从甲乙双方签订之日起生效。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
采购物资合同 篇5
摘要：
高职院校零星物资的采购是指国家创办的高职院校按照学校教学、管理的需求，依据一定的程序购买零星物资。这种单次采购因价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不够，加上相关内部控制制度的不完善，使得采购合同管理的规范性有欠缺。为充分发挥采购的零星物资的作用，避免廉政风险，应加强零星物资采购的合同管理，明确合同履约责任，完善内控制度建设，提高零星物资采购合同管理的规范性。
关键词：零星物资采购；合同管理；规范性；内部控制
引言：
近些年来，国家为适应市场经济发展的要求，培养应用型合格人才，对高职院校办学加大了投资力度，促进了高职院校的发展。在政策的扶持下，高职院校得到了更多建设资金，在教学设备、仪器、办公设施等方面的物资采购日益增多。尽管高职院校按照《政府采购法》来执行物资采购，但是在部分零星物资采购的过程中依旧存在着一些问题，特别是零星物资采购合同管理的规范性不够，制约了采购来的设备物资发挥其应有的作用，而且也容易产生廉政风险[1]。高职院校必须认真研究，采取有效措施来加强零星物资采购合同管理，提高采购合同管理的规范性。
1、高职院校零星物资采购的特点与方式分析。
（1）高职院校零星物资采购的概念。
高职院校零星物资的采购是指国家创办的高职院校为满足学校教学、管理等工作需求，依据一定的程序开展对教学、实验、实习和办公等过程中一些耗材、设施、维修等零星物资和服务的购买，其单次采购的总费用一般不高于10万元。这种采购的主体是高职院校，采购的内容是高职院校办学或者办公所需设备物资以及相关服务等。除了设备设施的采购外，高职院校中的一些服务项目（如物资的报废处理、设备的搬迁、咨询服务等）也属于零星物资采购的范畴[2]。
（2）高职院校零星物资采购的特点。
高职院校零星物资采购虽然也属于政府采购的范畴，但是与一般的政府采购相比，有着不同的特点。
①单次采购的物资价值小。高职院校采购的零星物资大都是价值不大，单次采购一般在10万元以下，有的采购甚至只有一、两万元或甚至几千元。这就容易造成投标方的投标兴趣不大，特别是在设备及维修工程上，参加采购的企业不多，有时还会造成公开招标的失败。
②高职院校的零星物资采购计划性不强。虽然高职院校资金使用大都纳入了地方的财政预算，其物质采购的资金需要在年度预算中体现，但是由于零星物资采购大都是一些临时性和突发性的物资需求，难以在前一年制定下一年度预算时加以准确确定[3]，这就容易造成年度预算中很难完全体现出零星的物资需求，也就不好科学地安排零星物资的采购计划，使得其采购的计划性不强。
（3）高职院校零星物资采购的方式。
高职院校零星物资采购由于其单次采购的价值较小，往往达不到《政府采购法》及地方采购规定中公开招标的标准；同时，它又需要利用国家资金，因此必须符合《政府采购法》的要求。采购方法一般是邀请招标、竞争性谈判或者询价以及单一来源采购。其中单一来源采购是在只有一家供应商的情况下高职院校才选用的零星物资采购方式[4]。
2、高职院校零星物资采购合同管理存在的问题。
（1）高职院校零星物资采购的合同管理。
高职院校的零星物资虽然单次采购的价值不高，但是长期累计的数量较多，其最终形成的价值也是可观的。例如，一个部门的打印机所使用的打印纸虽然不多，但是全校各个院系和部门一年累计使用的打印纸就非常多了，累计价值也较大。为了对这些零星物资加强管理，需要按照国家的法律法规和高职院校的制度，对这些零星物资采购的立项、采购方式的选择和合同的订立及归口管理、合同履行等环节实施严格的管理[5]，以保证采购合同的合法性与规范性，确保合同得到有效执行。
（2）高职院校零星物资采购合同管理规范性欠缺及原因分析。
从我国高职院校开展零星物资采购的实践来看，采购合同管理在整体上欠缺规范性（如表1所示）。高职院校零星物资采购缺乏规范性的原因，有以下几点：
①重视度不够，缺少对合同的统一管理。由于零星物资单次采购的价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不足，认为能够买来使用即可，忽视对其规范性管理。在实际操作中，缺少合同归口管理部门，也未对零星物资采购合同进行统一的分类和连续编号管理。
②零星物资采购制度不够完善。高职院校简单地遵循一般的《政府采购法》的规定来开展零星物资的采购工作，往往造成不适应现实情况的难题[6]。如选择公开招标方式进行采购，因单次采购的合同价值太小，供货商往往不愿意参与公开投标。
③对采购合同的前期准备工作缺乏管理。高职院校缺少对零星物资采购的立项论证，工作准备不足，对采购的必要性以及相关采购的内容、物资的技术规格参数等研究不透彻，合同要求不明确。
④采购合同的内部控制机制不完善。高职院校采购主管部门与监管部门对零星物资采购合同的管理没有形成完善的管理体系，内部控制机制不规范，管理职责不清，合同风险控制不力，对合同的审核存在漏洞。对于影响重大或法律关系复杂的合同文本，未经组织业务部门、法律顾问、财会部门等相关部门进行联合审核。
3、加强高职院校零星物资采购合同管理规范性的对策研究。
高职院校零星物资的采购合同管理不仅关系到采购物资的有效使用，以及院校的教学与科研工作，而且也是高职院校反腐倡廉制度建设中的一项重要内容，关系到校风、党风建设，应该从党风廉政建设的高度来认识高职院校零星物资采购的合同管理，认真研究和采取有效措施来实现合同管理的规范性。
（1）高职院校要从全校廉政建设的高度来认识零星物资采购的合同管理工作。
高职院校应加强领导，明确零星物资采购管理的归口部门。为了便于实施统一管理，可由校国有资产管理部门或者单独设立的招标采购管理部门来统一负责零星物资的采购工作。
（2）建立与完善零星物资采购的合同管理制度。
从零星物资采购的立项、技术论证和采购过程管理以及合同验收、物资使用等各个环节完善制度建设，听取各院系、部门、社会采购管理部门和供货商以及招标代理机构的意见，集思广益，对不适合高职院校实际情况的采购与合同管理制度进行修改，使得采购合同管理制度能够适用于高职院校的零星物资采购。明确相关制度规定，要求各部门、院系提前做好各项零星物资的采购计划，并将其列入年度预算。
（3）采购主管部门须强化零星物资采购的合同管理工作。
由高职院校的零星物资采购主管部门统一发布零星物资的采购公告，实施统一公开招标，以避免各院系单独采购零星物资因合同价值过低，供货商投标意愿不强的弊端。主动与供货商沟通交流，合理选择采购方式，根据情况规范使用竞争性谈判和邀请招标以及询价等方式，尽量避免采用单一来源的采购方式[7]。
（4）采购监管部门应加强对零星物资采购的监督检查力度。
高职院校的纪委、监察部门以及效能建设管理部门都是零星物资采购合同的监管部门，应认真履行内部控制职责，加强采购立项、招投标、验收等环节的合同监管工作[8]。在重要和价值较高的零星物资采购中，监察部门或者校招标采购管理办公室要牵头组织采购部门、国资管理部门、财务部门等，邀请相关专家共同提前审核招标文件与评分办法，防止采购中出现违法肢解、规避招标以及评分歧视等行为。同时，监管部门要积极参与零星物资招投标和进场验收环节的监督，发现采购不符合规范要求或者采购物资不符合合同条款，要立即指出并要求相关单位及时予以整改，以确保零星物资采购合同管理的规范性。
（5）合同的归口管理。
各高职院校的专业与发展历史不同，管理机制也不一致，所设立的部门也不相同，这使得对零星物资采购的合同管理部门也有差异性。有的学校由采购管理办公室管理零星物资采购合同，有的学校由校长办公室管理，也有的院校由监察或审计部门管理。为便于统一归口管理，可设立校采购管理办公室来负责校零星物资采购合同的管理；同时采购申请部门要负责合同的执行情况管理，组织对物资进校后的检查和验收，并邀请校采购管理办公室、财务部门、国有资产管理部门等共同参与，各部门均同意验收合格后方可按照合同规定进行付款。
4、结语。
由于高职院校零星物资单次采购的价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不足，加上相关内部控制制度的不完善，导致采购合同管理缺乏规范性。为确保采购的零星物资发挥其应有的作用，避免廉政风险，要认真研究采购方式，采用有效的管理对策，加强对零星物资采购的合同管理，完善内控制度，确保零星物资采购合同管理的规范性合法性。